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第二次秘书长办公会 2013-01-24

天津上市公司协会2012年秘书长办公会

    2012年5月17日,天津上市公司协会召开了2012年第二次秘书长办公会。协会秘书长刘俊峰、副秘书长秦峰、杨新喆、于志丹、夏亮参加会议。会议由刘俊峰秘书长主持。天津证监局上市处安志勇处长出席会议并参与讨论。  

   会议重点讨论了以下几个问题:

一、会议明确了协会下半年将要开展的几项重点工作

1.计划于7月份或8月份举办天津上市公司企业家高端论坛。活动拟邀请天津证监局领导和天津上市公司董事长参加。活动地点待定。活动内容拟包括参观天津上市公司当地项目,参观当地上市公司,邀请行业内专家举办主题交流座谈会等。安志勇处长指出,对于本次活动,协会一定要精心准备,选取高质有效的主题,配置和整合好优质资源,为上市公司董事长做好服务。

2.计划于9月份组织天津上市公司高管人员赴外地进行交流考察活动。活动地点初步拟定在四川省或云南省。活动内容拟包括与当地上市公司协会举办交流座谈会,参观当地上市公司等。

3.计划于10月举办天津上市公司财务总监培训活动。(活动地点和主题待定)。

4.根据天津证监局安排举办天津辖区上市公司高管培训活动。(培训时间、内容待定)。

二、会议确定于5月31日召开协会2012年第二次董秘联谊会

    本次董秘联谊会由天房发展承办。活动包括参观天房发展“天欣锦园”项目和联谊会两个部分。同时会议还决定,为了保证董秘联谊会召开的连续性和延续性,从第三次董秘联谊会开始,联谊会将由秘书长单位和非秘书长会员单位轮流承办。

三、讨论协会网站改版工作

    秦峰副秘书长在前期接触和咨询了部分网站设计制作公司,为协会网站的改版和升级作了大量前期准备工作。会议首先听取了秦峰副秘书长关于协会网站建设的几点建议。秦峰副秘书长说,协会网站首先要从外观样式、内容形式和组织结构上进行重新设计和改版,同时更重要的是,协会网站一定要在网站内容信息的选择和时效性上入手,争取吸引上市公司董事长、总经理等高管人员的关注。通过半年到一年的时间,努力把协会网站真正办成重要信息及时发布的平台和协会对外宣传的窗口。在听取了秦峰副秘书长的汇报后,其他几位秘书长在认同的同时也各自提出了自己的建议和想法。大家各抒己见、集思广益、充分讨论后决定继续由秦峰副秘书长牵头,同时联系曲阳副秘书长,咨询海泰高新区的网站制作公司,从网站的硬件和软件两个方面入手,争取在6月份完成协会网站外观版式和内部结构设计的初稿供大家参考并进一步讨论。

四、会议讨论决定,对于未能按时交纳会费的会员单位,协会秘书处要进行电话催缴。对于催缴后仍不能交纳会费的会员单位应问清原因并予以记录,再根据实际情况讨论具体处理办法。

五、会议讨论决定,协会秘书处应尽快选择新的办公用房以满足日常办公的需要。

六、会议讨论决定,协会秘书长办公会要保证至少每两周召开一次。